细 说 借 贷
细 说 借 贷
老妈这几天心情特别好,是因为我知道学习了?还是因为我找的男生她很满意?都有了吧,我猜的。
下午一点,会计班准时开课。
妈妈开口便讲:知道了什么是科目了,今天学借贷。
对于初学者来说,刚开始学会计有两个难点:一是找不准会计科目,二就是分不清借贷,这两个绊脚石踢开了,就可以轻松前进了。
“借”和“贷”是会计的专用术语,也是会计的记账符号,这两个字只有在会计这个环境里,才有它的特殊意义。
“可是什么时候应该借、什么时候应该贷呀?”我问。
妈妈说:别着急啊,想了解借和贷,首先要分清楚那六大要素。
一般情况下:
资产和费用增加时记借方,减少时记贷方。
负债、所有者权益、收入、利润增加时记贷方,减少时记借方。
我们知道资产里包括现金、库存商品、材料、固定资产、应收账款等科目,它们增加的时候就用借来表示,这么说更容易记:资产增加记借方,”
“资产减少记贷方。”我接岔儿说。
“恭喜你都会抢答了!”他开始逗我。
“资产类余额一般都在借方,说明资产还有结余。”我妈边笑边讲。
“有没有在贷方的时候?”我问。
“一般的都没有,就像现金科目,兜里有现金的时候是借,没现金的时候是零,什么现象是贷呢?不可能是吧。但往来账户可能有,比如我欠你100元,我贷其他应付款,过了几天,你急着用钱,我还你100后还不够用,我又给你垫付100元,这时,我借其他应付款200元,负债科目就出现借方100元的余额了,负债变成了资产。再说负债,它正好和资产相反,增加记贷方,”老妈不说了,他俩都看着我等我抢答呢,我偏不说。
“减少记借方。”他笑眯眯的看着我一字一顿的替我回答。
我知道他什么意思,哼!
老妈说:不能单纯的背,要真正的理解。还有一个所有者权益,和负债类是一样的,都是增加记贷方,减少记借方。
借贷方的问题我刚学的时候也直糊涂,凭证做多了自然就清楚了。后来我就把它们看成是正负号,但不是固定的。资产和费用类科目,借就是正号,贷是负号。其他那四类正相反,贷是正号,借是负号。这是从余额的方向来理解的,因为资产和费用类的余额在借方,其他类的余额在贷方。
老实说我也有点糊涂。
妈妈看出了我的困惑,开始举例:“比如现金,增加了300元,记在借方,后来又减少了200元,记在贷方,那么余额就是借方100元了。这就叫现金的余额在借方。”
“还是举个业务上的例子吧:张三借人民币300元去商店买办公用品,现金是资产类科目,它少了300元,记贷方;现金给谁了呢?给张三了,属于个人欠款,走其他应收款,也是资产类科目,增加了,就记借方,这就叫借贷必相等,分录是这样的:
借:其他应收款——张三 300
贷:现金 300
接下来的业务,这名员工买回东西,拿来发票报销,发票上表明是打印纸2包,金额是290元,退回现金10元。打印纸属于管理费用,分录是这样的:
借:管理费用 290
现金 10
贷:其他应收款——张三 300
看懂了吧?个人欠的款花在了办公用品上,费用增加了,欠款减少了。
我再举个例子,我们买东西没给人家钱,但东西拿回来了,那么这个东西是资产,增加了,就记借;该人家钱,是负债,欠款增加了,就记贷 ,借贷是相等的。