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《跟妈妈学会计》真是一本好书!

《跟妈妈学会计》真是一本好书!

《跟妈妈学会计》,一本用生活语言讲述会计的书。书里的内容最早发在天涯社区,因为很口语很容易理解,受到网友热捧,被“首页推荐”,一年后由河北大学出版社出版发行。现在贴一些内容供大家分享。

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[ 本帖最后由 会计学童 于 2008-6-20 09:28 编辑 ]

细 说 借 贷

细  说  借  贷

老妈这几天心情特别好,是因为我知道学习了?还是因为我找的男生她很满意?都有了吧,我猜的。
   
  下午一点,会计班准时开课。
妈妈开口便讲:知道了什么是科目了,今天学借贷。
对于初学者来说,刚开始学会计有两个难点:一是找不准会计科目,二就是分不清借贷,这两个绊脚石踢开了,就可以轻松前进了。
“借”和“贷”是会计的专用术语,也是会计的记账符号,这两个字只有在会计这个环境里,才有它的特殊意义。
“可是什么时候应该借、什么时候应该贷呀?”我问。
妈妈说:别着急啊,想了解借和贷,首先要分清楚那六大要素。
一般情况下:
资产和费用增加时记借方,减少时记贷方。
负债、所有者权益、收入、利润增加时记贷方,减少时记借方。
我们知道资产里包括现金、库存商品、材料、固定资产、应收账款等科目,它们增加的时候就用借来表示,这么说更容易记:资产增加记借方,”
“资产减少记贷方。”我接岔儿说。
“恭喜你都会抢答了!”他开始逗我。
“资产类余额一般都在借方,说明资产还有结余。”我妈边笑边讲。
“有没有在贷方的时候?”我问。
“一般的都没有,就像现金科目,兜里有现金的时候是借,没现金的时候是零,什么现象是贷呢?不可能是吧。但往来账户可能有,比如我欠你100元,我贷其他应付款,过了几天,你急着用钱,我还你100后还不够用,我又给你垫付100元,这时,我借其他应付款200元,负债科目就出现借方100元的余额了,负债变成了资产。再说负债,它正好和资产相反,增加记贷方,”老妈不说了,他俩都看着我等我抢答呢,我偏不说。
“减少记借方。”他笑眯眯的看着我一字一顿的替我回答。
我知道他什么意思,哼!
老妈说:不能单纯的背,要真正的理解。还有一个所有者权益,和负债类是一样的,都是增加记贷方,减少记借方。
借贷方的问题我刚学的时候也直糊涂,凭证做多了自然就清楚了。后来我就把它们看成是正负号,但不是固定的。资产和费用类科目,借就是正号,贷是负号。其他那四类正相反,贷是正号,借是负号。这是从余额的方向来理解的,因为资产和费用类的余额在借方,其他类的余额在贷方。
老实说我也有点糊涂。
妈妈看出了我的困惑,开始举例:“比如现金,增加了300元,记在借方,后来又减少了200元,记在贷方,那么余额就是借方100元了。这就叫现金的余额在借方。”
“还是举个业务上的例子吧:张三借人民币300元去商店买办公用品,现金是资产类科目,它少了300元,记贷方;现金给谁了呢?给张三了,属于个人欠款,走其他应收款,也是资产类科目,增加了,就记借方,这就叫借贷必相等,分录是这样的:  
借:其他应收款——张三       300
   贷:现金                    300
接下来的业务,这名员工买回东西,拿来发票报销,发票上表明是打印纸2包,金额是290元,退回现金10元。打印纸属于管理费用,分录是这样的:
借:管理费用                  290
     现金                      10  
    贷:其他应收款——张三         300
看懂了吧?个人欠的款花在了办公用品上,费用增加了,欠款减少了。
我再举个例子,我们买东西没给人家钱,但东西拿回来了,那么这个东西是资产,增加了,就记借;该人家钱,是负债,欠款增加了,就记贷 ,借贷是相等的。

会 计 流 程

会 计 流 程

会计的工具我们都认识了,接着就要干活了,首先,我们要了解会计流程。
会计流程就是由做凭证开始到编制会计报表这一过程,也叫会计循环。简单点说就是根据原始凭证做记账凭证,再根据记账凭证记明细账,接着汇总,然后根据汇总表记总账,最后依据总账进行报表。一个月的业务就结束了,接下来就是去报税,纳税。
我还是画一张流程图给你们看吧:

       1、给原始凭证分类;
               ↓  
       2、填制会计凭证;
               ↓
       3、登记会计账簿
               ↓
       4、记账凭证汇总
              ↓
       5、记总账
             ↓
       6、对账结账
             ↓
       7、编制会计报表
下面我按顺序讲啊:
1、给原始凭证分类
首先,拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续。
你们看到这些原始凭证后面的签字,实际就是报销手续,这张票据最初拿到的人就是经手人,他要先签字,然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规,如果是发票,要检查是否有税务监制章,然后看以下四点:
、付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备;
、大小写金额是否一致,与剪口处是否相符;
3)、是否有开发票单位的签章;
4)、是否有相关人员的签名。
我们开发票的时候也要注意这些,金额前要加人民币符号“¥”封住。
如果一次报销的票据太多,比如飞机、车、船票,购买机票、车票的延伸服务费和手续费,邮电手续费,定额餐饮发票,过路过桥费,停车、洗车费等小型零散的发票,必须使用粘贴单。像这样的(表8),会计要复核经手人填报的金额是否正确、票据是否合格,记着:不许用白条子入账。
“总听说白条子,指的是什么呀?”我真的不懂。
妈妈说:“就是你购货或消费的时候,收到的原始凭证是一些收据之类的,不是税务部门监制的,也就是没有税务监制章,我们常说不是正规发票,就像这个(表9 ),在本企业可以入账,算费用、算成本,但是税务部门不承认,他不允许你当作支出抵扣,计提企业所得税的时候都要调整出去。”
我问:“税务管那么宽啊?”
妈妈说:“你想啊,你购货的时候对方应该开发票而没开,那么他就逃税了,税务局找不到卖货的人,他不找你算账啊?还有啊,白条子数额大了还要罚款呢。所以,我们记账的时候一定要掌握好这一条:一切向税务看齐,准没错。就像司机怕交警,会计怕的是税管,但只要按规定记账,谁都不用怕。”
妈妈接着说:这些票据在财务这里检查合格了,还要拿到同意这项支出的部门经理签字,然后总经理签字,最后再拿到财务部做账务处理。企业自己都有自己的管理制度,也不尽相同,但正常的手续应该是这样的。
    会计拿来这些原始凭证后,按时间顺序排好,再按会计要素分类,就是分析出属于哪类的经济业务,然后确定会计科目,找准借贷方,就可以做记账凭证了。
这些说出来好像挺麻烦的,做起来就简单了,一过眼就知道怎么做了。
2、编制记账凭证:根据原始凭证的分类,我们就可以做凭证了,凭证也叫传票。
“咋这么多的名称啊,又是传票,又是凭证,又叫分录的。”我糊涂了。
“比如你,又叫苏妮,又叫妮子,小时候还叫你宝宝一样。”老妈解释说。
“以后你还会有更多的名称。”他悄悄的嘀咕着。
我知道他什么意思,无非是妻子、媳妇、爱人,以后还有妈妈、奶奶或者姥姥,真好玩,他的一句话把我的思绪扯出八丈远。
《跟妈妈学会计》目录

第一章 新年伊始
第二章 会计家族
第一节 六个宝贝
第二节 熟悉科目
第三节 细说借贷
第三章 现场考察
第一节 认识凭证
第二节 辨别账簿
第三节 会计流程
第四章 进入角色
第一节 学会建账
第二节 公司开业
第三节 辨明费用
第四节 购买资产
第五节 大兴土木
第六节 纳税话题
第七节 自制失恋
第八节 商品核算
第九节 了解存货
第十节 公允价值
第十一节 减值准备
第十二节 往来挂账
第十三节 销售结转
第十四节 详解税金
第十五节 两个收支
第十六节 核算工资
第五章 掌握原则
第六章 实地演习
第一节 记账
第二节 结转
第三节 汇总
第四节 对账
第五节 查账
第六节 更正
第七节 结账
第七章 三大报表
第八章 纳税申报
第九章 春暖花开
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