北京市朝阳区进出口退税申报、审核及管理工作程序
（一）生产企业
1、生产企业按会计制度的规定在财务上做出口销售后，在规定的纳税申报期内向征税部门办理增值税纳税申报。
2、生产企业办理单证信息齐全、单证不齐、零申报的出口退税业务应于每月15日前（逢节假日顺延）通过生产企业出口退税申报系统向退税部门申报 “免、抵、退”税。
3、生产企业向征税部门办理增值税纳税申报时，应提供下列资料：
（1）《增值税纳税申报表》及其规定的附表；
（2）退税机关确认的上期《生产企业出口货物免、抵、退税申报汇总表》；
（3）税务机关要求的其他资料。
4、生产企业向退税部门办理“免、抵、退”税申报时，应报送申报软盘并提供下列凭证资料：
（1）《生产企业出口货物免、抵、退税申报汇总表》；
（2）《生产企业出口货物免、抵、退税申报明细表》；
（3）经征税部门审核签章的当期《增值税纳税申报表》；
（4）有进料加工业务的还应填报《生产企业进料加工登记申请表》；《生产企业进料加工进口料件申报明细表》；《生产企业进料加工海关登记手册核销申请表》；《生产企业进料加工贸易免税证明》；
（5）装订成册的报表及原始凭证：《生产企业出口货物免、抵、退税申报明细表》；与进料加工业务有关的报表；加盖海关验讫章的出口货物报关单（出口退税专用）；外管部门出具的中远期收汇证明；代理出口货物证明（用于代理出口业务）；企业法人签章的出口发票；主管退税部门要求提供的其他资料。
（二）外贸企业
1、外贸企业在货物报关出口并在财务上作销售后，通过外贸企业出口退税申报系统向退税部门申报办理退税
2、外贸企业办理退税申报时需提供以下资料：
（1）出口货物报关单（出口退税联）;
（2）远期收汇证明；
（3）增值税专用发票（抵扣联）；
（4）出口货物外销发票；
（5）出口货物销售凭证；
（6）税收（出口货物专用）缴款书或出口货物分割单；
（7）《代理出口货物证明》；
（8）出口货物退税进货凭证申报明细表；
（9）出口货物退税申报明细表；
（10）口货物退税汇总申报表；
（11）申报软盘；
（12）主管税务机关要求附送的其他退税凭证、资料。
出口退税管理科对企业上报的出口退税资料按照以下几个环节审核：
预审：初次将企业录入的出口退税数据与电子信息进行比对。
接单：接受预审合格的按照规定装订好的纸制出口退税资料。
对审：审核出口退税资料的逻辑关系、政策使用等相关内容。
机审：再次将企业录入的出口退税数据与电子信息进行比对。
审批：科领导对审核完毕的出口退税数据进行核查或抽查。
进出口管理科多个环节审核无误后逐级上报领导签批：
报分局主管局长审批，
报市局出口退税处领导审批
报市局主管局长审批，
对已审批的退税以批复形式下传至分局进出口管理科，进出口管理科根据批复制作《税收退还申请书》签署意见后报分局主管局长审批，由计统科制作收入退还书转银行，由银行将应退税款转入企业帐户。
办理、开具各种出口退税有关证明的须知
1、代理出口证明企业应准备资料：
（1）出口货物报关单（海关加盖验讫章的出口退税联）原件及复印件，并于报关出口60日内（以报关单出口日期为准）来我科办理。
（2）出口货物发票原件及复印件
（3）代理出口合同复印件
（4）在退税系统中生成的代理出口证明申请表及申报软盘
（5）委托出口企业营业执照、税务登记证副本原件及复印件 资料
（6）记帐凭证复印件
2、进料加工贸易抵扣及来料加工贸易免税证明
（1）、进料加工贸易抵扣,企业需准备的资料：
①进料加工贸易申报表一式三联；
②进料加工手册原件及复印件；
③进口料件报关单原件及复印件（进料加工专用联）；
④海关代征增值税、消费进口合同复印件；
⑤海关完税凭证原件及复印件；
⑥销售料件时开具增值税专用发票抵扣联原件及复印件；
⑦加工贸易业务批准证复印件
⑧在退税系统中生成进料加工申请表及申报软盘。
（2）、来料加工贸易免税证明企业需准备的资料：
①填写来料加工贸易免税证明一式四联；
②来料加工手册原件及复印件；
③加工合同复印件；
④进口报关单、出口报关单原件及复印件（来料加工专用联）；
⑤加工费发票原件及复印件。
⑥在退税系统中生成来料加工申请表及申报软盘。
3、出口退运企业准备资料：
⑴申请开具出口退运证明的申请，要求盖公章；
⑵“出口商品退运已补税证明”一式二份；
⑶外商退货通知单原件及复印件（或说明书）；
⑷出口报关单原件及复印件（出口退税专用联）；
⑸增值税专用发票抵扣联原件及复印件；
⑹如已退税发生退货还需提供补税缴款书原件及复印件。
⑺在退税系统中生成出口退运申请表及申报软盘。
4、补办报关单企业准备资料：
⑴补办报关单申请1份，要求法人签字、盖章；
⑵ “关于申请出具（补办报关单）证明的报告”一式二份；
⑶增值税专用发票抵扣联原件及复印件；
⑷核销单原件及复印件；
⑸外销发票原件及复印件。
⑹报关单明细表（由电子口岸系统打印）。
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