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做会计报表的一个疑问

做会计报表时，为什么应付账款的借方合计数放在预付账款项目里，贷方合计数放在应付账款项目里？

从账户的用途结构分析，应付账款属于负债类科目，一般余额在“贷方”，反映期末应付账款的数额。如果应付账款出现“借方”余额，反映该余额实际上是预付的账款。所以，资产类预付账款项目和负债类应付账款项目，分别根据“预付账款”账户所属有关明细账户的借方余额合计和“应付账款”账户所属有关明细账户的贷方余额合计填列。

理论上是按这样编制报表的，实际工作中，很多单位并没有按这个编制，应付账款出现借方余额时，直接在应付账款项目中用负数填写。